Marţi, 15 februarie, ne-am strâns cu mic cu mare, cei pasionaţi de cluburile de noapte, dar şi de PR, în Kulturhaus, la evenimentul intitulat Brand your Nightlife– conferinţă şi workshop.
Participanţii au început să se arate cu mult înainte de începerea acestuia şi au fost întâmpinaţi cu brăţări colorate marca Gabi „Aiko” Conţu în funcţie de care au fost împărţiţi pe echipe pentru workshopul ulterior. Astfel, s-au format 5 echipe: echipa verde, echipa galbenă, echipa roz, echipa albastră şi echipa combinată.
Tinerii participanţi care şi-au dorit să afle cât mai multe despre PR şi organizarea de evenimente pentru cluburi au avut ce învăţa în timpul conferinţei de la speakerii invitaţi: George Florin Stoica şi Cosmin Covei – PR ai cluburilor Kulurhaus & The Silver Church şi Andreea Cristea – PR Open Pub. Aceştia ne-au împărtăşit din experienţele lor personale, strategiile abordate, ne-au oferit opinii şi sfaturi şi au răspuns tuturor întrebărilor.
Dupa conferinţă a urmat partea, probabil, cea mai aşteptată – workshopul- având în vedere că miza era una destul de mare (echipa câştigătoare a primit un stagiu de practică la Kulturhaus având astfel posibilitatea de a vedea singuri ce se află în spatele unei petreceri reuşite, de a-şi dovedi ingeniozitatea în faţa unor adevăraţi profesonişti şi de a participa la brainstorming-uri împreună cu ei) . Speakerii au pus la cale un brief menit să scoată la iveala creativitatea şi spiritul inovativ al participanţilor:
Fiecare echipă participantă la workshop-ul “Brand Your Nightlife” participă la un concurs în urma căruia echipa câştigătoare va primi un stagiu de practică oferit de clubul Kulturhaus din Bucureşti.
Schema concursului:
Fiecare echipă ce va participa la worskhop-ul “Brand Your Nightlife” trebuie să aibă o denumire. Astfel, punem creativitatea grupului la încercare în felul următor: pentru fiecare colectiv, va fi repartizat un club fără nume, după chipul şi asemănarea clubului în care are loc această conferinţă, dar nu este neapărat nevoie de imaginea germană. Poate fi un club englez, francez, român, spaniol, orice. Stilurile muzicale sunt însă aceleaşi: rock indie, pop indie, rockabilly, new wave, alternative, progressive, pop-rock, funk reggae, punk rock, hard rock… Numele clubului trebuie inventat însă de fiecare echipă, în modul cel mai creativ cu putinţă, la fel şi prezentarea acestuia către publicul larg, pentru a delimita publicul ţintă. Apoi, în fiecare club, ca petrecere săptămânală obişnuită trebuie creat de la zero un eveniment ce va avea loc în fiecare joi seară de la ora 22:00. Nu neapărat afiş, doar un model de comunicat, cât mai ingenios, care să capteze atenţia target-ului. Trebuie specificate atât stilurile muzicale, cât şi anumite trasături specifice publicului ţintă pentru ca acesta să fie atras de petrecerea fiecărui club.
Noi (Andreea Cristea – PR Open Pub, Cosmin Covei – PR Kulturhaus & The Silver Church Club, George Florin Stoica – Online PR Kulturhaus & The Silver Church Club) vom evalua aceste comunicate la final şi vom stabili echipa câştigătoare ce va primi un stagiu de pregătire în cadrul clubului Kulturhaus. Nu excludem faptul ca într-un viitor apropiat, tema petrecerii câştigătoare să fie adoptată de imaginea clubului Kulturhaus.
Mult succes!
Deşi mulţi şi-ar fi dorit mai mult timp pentru realizarea brief-ului (timpul acordat a fost de 45 de minute), echipele s-au descurcat excelent. Toate cele 5 proiecte au fost foarte interesante si creative, cu idei foarte diferite de la o echipă la alta : de la clubul Canvas care propune o seara dedicată cinefililor petrecăreţi, cu proiectări de filme şi playlist format din soundtrack-uri, trecând la clubul Katao care propune o seara rasta, culoarea predominantă verde şi cocktailuri cu denumiri din câmpul lexical aferent precum şi cu o zonă în care clienţii îşi pot face pe loc un dread, mergând până în îndepărtatul orient propus de clubul Bucakis a căror idee a fost o seară selectă într-un ambient zen şi ajungând până în spaţiul european al clubului OUTBOX care au propus o seara multiculturală într-un club în care clienţii îşi pot alege singuri muzica.
Şi ajungem la echipa câştigătoare, aleasă în urma unor deliberări îndelungate având în vedere că toate ideile au fost foarte creative şi îndrăzneţe, aşa cum a admis şi juriul. Echipa Bizzzar , cu brăţări galbene, formată din Monica Marinescu, Andrada Elena Radu, Adelina Ilie, Alina Stan, Cristian Cazacu şi Adina Voicu, a câştigat cu proiectul “RGB party – o seară în culori” – o petrecere în care la etaj totul va fi alb-negru (inclusiv ţinuta clienţilor va trebui să se conformeze acestei reguli), în timp ce la subsol va fi o lume a culorilor, cu lumini colorate, cocktailuri multicolore şi bomboane colorate în loc de alune.
Poate ar fi fost mai bine să nu divulgăm informaţiile şi să vă lăsăm pe voi să aflaţi în ce constă acest proiect în seara în care petrecerea va avea loc în Kulturhaus, pentru că da, echipa câştigătoare nu numai că va lucra împreună cu profesioniştii de la Kulturhaus ci, cu ajutorul lor, vor şi pune acest proiect în aplicare.
Trebuie menţionat că la Brand your Nightlife s-a făcut şi live blogging – Dan Pandrea pe http://danpandrea.ro/.
Aşadar, în încheiere, am avut parte de o seară deosebită, unde am aflat lucruri noi, am râs împreună, ne-am distrat, am cunoscut oameni noi şi am remarcat cu placută surprindere că spiritul creativ e în plină floare.
Le mulţumim tuturor celor care au participat la evenimentul nostru şi îi felicităm pentru creativitatea de care au dat dovadă în timpul workshop-ului.
De asemenea, le mulţumim invitaţilor noştri George Florin Stoica, Cosmin Covei şi Andreea Cristea pentru că au acceptat să ia parte la acest eveniment şi pentru că ne-au susţinut.
Evenimentul a fost organizat de PRIME Romania, Asociaţia Studenţilor la Relaţii Publice şi Comunicare.
Mulţumirile merg şi partenerului acestui eveniment – clubul Kulturhaus şi sponsorului nostru, Verida Credit.
Mulţumim şi partenerilor noştri media: 9am, ApPRentice, Evenimente Studentesti, Hipo, Lume Buna, Metropotam, Studentie.ro, Stud-Life.
